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像马斯克一样工作,为时间记账:Time Boxing 工作法

为金钱记账

在过去,我从来没有为金钱记账的习惯。刚毕业时,月薪三千,我的目标是每月必须把钱花完。有一个月钱花不掉,我就把卡里的余额全捐掉了。

工作数年后,后来工资也涨了,但是钱怎么也不够花,没有存下太多钱。于是又过上了节俭的生活。但我从来没有审视过自己的账单,只是一味减少支出。

心理账户

大家可能知道,从拼多多省下十块钱和买房时省下一千块钱;打工赚的辛苦钱和中彩票得来的意外之财,心理感受完全不一样。芝加哥大学教授理查德·塞勒提出了心理账户(Mental Accounting)的概念来解释这样的现象,因为不同品类消费时是从不同的账户支取的。明眼人看了就明白这里有需要克服的人性弱点。

不同的个人经历、家庭、教育背景也会导致每个人的心理账户额度不一样。贫穷挨饿的人可能控制精神食粮的消费;没有得到尊重的富人则豪车、奢侈品的心理账户余额很高,用于得到缺失的社会地位。

从点菜学到的

上学时选修过一门关于厨师的公共课(这里暴露了我的大专学历)。在这门课,我只学到了一个知识:招待客人时点菜需要均衡。餐前冷盘、正餐的荤素搭配以及汤、饭后甜点,缺一不可。

而我们的金钱习惯却从未审视过。除了基本的食物消费,必要的存钱、学习/书籍、旅游、健康 必要的保险、家人等等,它都应有均衡的比例。

记账的好处

几年前我开始记账,开始可以审视的各项支出。有些开支总量不高但可以明显改善自己的生活品质;有些开支则很大,但其实属于不必要开支。 审视收入亦有益处。有的收入需要付出太多代价,比如你的工资,占用了你所有时间。

为时间记账:Time Boxing

讲了这么多关于金钱记账的事,现在终于要切入正题了:Time Boxing 工作法。为什么花这么多篇幅介绍记账的好处?因为在时间管理上也是相通的。

Time Boxing 工作法据说是马斯克也在使用的时间管理技巧[1]。相信所有人都了解过这种方式,但实际上鲜有人去真正实践。

Time Boxing 方式大概如下

  1. 分解事项
    把项目拆解成尽量详细的活动,确保每次都能完成。
  2. 预估时长
    预估每个活动所需要占用的时间。
  3. 重要/紧急排序
    规避紧急事项的出现,优先重要的事项。
  4. 安排时间

如果在时间段内没有完成怎么办?

  1. 延长时间
    这是常态,大多数人一开始都会预估得过于乐观。下次可以预测更准确;下次决定做某件事也会更谨慎。
  2. 更快做事
    避免完美主义,尽快做完——哪怕不是很完美。Done is better than perfect.
  3. 砍掉需求
    可能方向错了。重新分析、预估。这是时间开销的止损机制。

如果你是个程序员,对此再也熟悉不过:预估工时、甘特图排期。在过去,我相当厌恶这种方式,因为提要求的人大多时候需求并不清晰,还把人当做了无情的写代码机器。

但是最近开始略微调整后实践,开始发现了这种方式的好处:相当于为自己的时间开销记账。

让 AI 替你工作

在 AI 能自动写代码的时代,这种方式更可行了。过去不愿意预估的时间是因为经常遇到自己不熟悉的领域,花掉的时间是很难估算的。而现在有了类似 Cursor、Windsurf 这样的编辑器来结对编程,自己的角色会慢慢转为产品、Code reviewer。这个时候可以用更快、更确定的时间开销来推进项目。 举个例子,我花了一天时间打磨了OG 图生成工具,能够实现网页自动截图、调整渐变背景、生成标题等,在过去,我是做不到这么快的速度实现同样的细节。

另一个例子是有人完全不懂 App 编程,但用 Cursor 做了个小猫补光灯 App,上了 App Store 付费榜第一。

对普通人而言,这是巨大的时代红利,千万不要再次错过了。

金钱很贵,但时间更贵

穷人的弱点就是不珍惜自己的时间。我生在农村贫穷家庭,对此颇有体会。在上学时,我会把坐公交视为一件奢侈的事情,如果走路一个小时能到,我就抗拒坐15分钟的公交车。工作后,看到很多人宁愿花很多天在盗版上也不愿意每年掏 100 块钱买个正版;宁愿买低配电脑,经常在那清理磁盘、等待 Chrome 和 Office 响应,然后极度影响工作效率,也不愿意加几千升配置;宁愿996上班、挣六千的工资,也不愿意想想如何才能赚到睡后收入。

在时间开销上也是,做事从来都是随心所欲,爱花几天花几天,直到 Deadline 接近无限焦虑。有一种对抗焦虑的方式,颇为有效:把计划写下来(甚至不用去行动)。 但我发现 Time Boxing 工作法不仅仅能缓解焦虑,甚至会让你快乐。它可以让你关注的很多工作项都能取得一点进展。

时间的复利

时间也是有复利的。几十年如一日坚持某个方向,将会得到巨大的回报。坚持学习英语,你将会和世界联结;坚持定投标普500,你将会资产翻数倍;坚持玩乐,你将会过上快乐的一生

为这篇文章预定的时长是半个小时,但实际花了接近一个半小时,我也该停下来,做下一件事情去了。希望这篇文章值得你阅读花掉的时间;要是还能改变你的人生,那我真是行善积德了。


  1. 有很多相关的文章说马斯克使用的是这种方式,但暂时没有找到信源 ↩︎

评论

  1. 1. 只有科学上网才能看到评论
  2. 2. 默认不显示,但是都会回复。精选后显示
  3. 3. 你也可以通过邮件跟我联系